Técnica para ter mais tempo
Você sente que o dia passou e nada rendeu? Descubra o motivo
Você já teve a impressão de passar horas ocupado e, ao final, se questionar: “O que realmente concluí hoje?” Se a resposta for afirmativa, saiba que essa é uma realidade comum.
A má administração do tempo é um dos principais obstáculos à eficiência contemporânea.
De acordo com dados da RescueTime, mais da metade dos profissionais desperdiça pelo menos duas horas diárias com distrações.
No YouTube, um vídeo recente — já com dezenas de milhares de visualizações — apresenta seis métodos consagrados que ajudam pessoas comuns a alcançarem mais foco, estrutura e desempenho, sem comprometer a saúde mental.
As dicas são utilizadas por empreendedores, estudantes e profissionais criativos que precisam aproveitar ao máximo cada momento.
Neste artigo, exploramos essas estratégias com explicações práticas e exemplos aplicáveis, além de sugerir ferramentas que podem revolucionar sua rotina.
Prepare-se para uma nova forma de conduzir sua vida — uma atitude por vez.
Técnica para ter mais tempo
Time Blocking: horários com intenção
A técnica do Time Blocking propõe a fragmentação do dia em blocos horários dedicados a atividades específicas.
Em lugar de listas genéricas de pendências, essa abordagem recomenda o agendamento intencional, onde cada compromisso tem um espaço definido na agenda.
Ao invés de simplesmente anotar “verificar e-mails”, você destina das 10h às 10h30 exclusivamente para essa finalidade.
A chave está no planejamento prévio e na disciplina com esses intervalos, criando uma rotina mais sólida e menos desgastante.
Você pode usar recursos como Google Agenda, Notion ou até mesmo uma agenda física.
O importante é deixar de reagir ao acaso e começar a arquitetar seu cotidiano com clareza.
Matriz de Eisenhower: o que realmente importa
A Matriz de Eisenhower é um recurso visual de priorização que classifica tarefas em quatro grupos: essenciais e urgentes, essenciais mas não urgentes, urgentes mas secundárias, e irrelevantes.
Combinando dois critérios — importância e pressa — essa ferramenta ajuda na tomada de decisões estratégicas.
Imagine que seu dia se organiza assim: (1) imprescindíveis e imediatas — execute já; (2) relevantes porém sem urgência — planeje; (3) urgentes, mas de pouco impacto — transfira; (4) irrelevantes e adiáveis — descarte. Um filtro simples que muda a forma de encarar responsabilidades.
Muito adotada em ambientes corporativos, essa matriz também é útil para tarefas domésticas ou estudos.
Aplicá-la diariamente proporciona foco, diminui o cansaço mental e evita desperdiçar energia com o que não leva adiante seus objetivos.
Técnica para ter mais tempo
GTD: esvazie o cérebro, liberte a mente
O método Getting Things Done (ou GTD) defende que nosso cérebro não é um armário de tarefas, e sim uma ferramenta de criação e raciocínio.
Por isso, tudo o que exige atenção deve ser armazenado em um sistema externo confiável.
Comece registrando tudo o que surgir — ideias, demandas, preocupações. Em seguida, defina o que exige ação e o que pode ser arquivado.
Organize por contexto, revise com frequência e execute com clareza. Esse fluxo reduz ansiedade e traz alívio mental imediato.
Ideal para quem vive sobrecarregado, o GTD libera espaço psíquico, estimula a criatividade e melhora a tomada de decisões.
Ao adotar essa prática, você troca o caos interno por um senso de tranquilidade e controle.
Kanban: veja para agir
Inspirado na cultura japonesa, o Kanban é um método visual que utiliza quadros com colunas e cartões para indicar o andamento das tarefas: “a iniciar”, “em processo” e “finalizadas”.
Embora bastante usado por equipes ágeis, ele também pode ser adaptado ao cotidiano pessoal.
A visualização clara permite detectar gargalos e eliminar excessos. Ao utilizar post-its ou ferramentas digitais como Trello e Notion, você acompanha o fluxo de atividades e evita sobrecarga de responsabilidades simultâneas.
Sua principal vantagem é a nitidez: ao ver o progresso, você sente avanço concreto. Isso impulsiona a motivação, favorece a tomada de decisões e reforça a constância na realização das metas.
Técnica para ter mais tempo
Pomodoro: produtividade em doses certas
A Técnica Pomodoro propõe blocos de 25 minutos de atenção plena, seguidos por pausas de 5 minutos. Após quatro ciclos, realiza-se um intervalo maior, de 15 a 30 minutos.
É uma metodologia prática e acessível que regula esforço e descanso.
Ideal para quem se dispersa com facilidade, está em época de provas ou trabalha com prazos. Esse método cria uma sensação de urgência positiva e mantém o ritmo constante, evitando a exaustão mental.
Você só precisa de um cronômetro — físico ou digital — para aplicar. Teste por uma tarde e comprove como a entrega melhora sem comprometer seu bem-estar.
Princípio de Pareto: foque no impacto
A famosa regra 80/20 de Vilfredo Pareto indica que 80% dos resultados vêm de apenas 20% das iniciativas. Identificar quais ações geram maior retorno permite eliminar tarefas de baixo valor e otimizar seu esforço.
Na prática: 20% dos clientes geram 80% da receita, 20% dos produtos respondem por 80% das vendas, e por aí vai.
O mesmo vale para sua rotina: uma pequena parte das tarefas pode ser responsável pela maior parte dos seus avanços.
Utilizar esse raciocínio aumenta a efetividade e traz lucidez ao decidir onde investir energia.
Em vez de fazer muito e se desgastar, você aprende a fazer o essencial — e colher mais frutos.
Técnica para ter mais tempo
Ferramentas para facilitar sua jornada
A aplicação dessas estratégias pode ser potencializada com recursos tecnológicos.
O Notion, por exemplo, é uma plataforma multifuncional que centraliza anotações, calendários e fluxos.
Já o Trello é excelente para implementar o Kanban de maneira colaborativa.
O Canva, além de ser uma ferramenta de design gráfico, permite criar planners visuais e cronogramas personalizados, agregando criatividade à organização.
Google Agenda, Excel e cadernos físicos também são excelentes companheiros.
O importante é escolher aquilo que se encaixa no seu estilo de vida. Teste diferentes formatos, adapte conforme a necessidade e mantenha constância.
A ferramenta ideal é aquela que você usa com regularidade.
Conclusão: seja o arquiteto do seu tempo
Gerenciar bem o tempo não é fazer mais. É fazer o que realmente importa, com equilíbrio, foco e propósito.
Essas seis abordagens — Time Blocking, Matriz de Eisenhower, GTD, Kanban, Pomodoro e Pareto — ajudam a construir uma rotina consciente e produtiva.
Escolha uma técnica, experimente por uma semana e observe as transformações. Ao invés de ser refém do relógio, você se torna protagonista da sua própria agenda — e isso muda tudo.
Se esse conteúdo fez sentido para você, compartilhe com quem precisa de mais leveza e direção.
O tempo não volta, mas a forma como o usamos pode mudar — e começa agora.
Anand Rao e Agnes Adusumilli
Editores Chefes
Cultura Alternativa